JAM社労士事務所 プライバシーポリシー（簡潔版・料金表併記対応型）
JAM社労士事務所（以下「当事務所」）は、顧問契約・給与計算・助成金申請等の人事労務業務を通じて取得する個人情報を、適切に取り扱うことを社会的責務と認識し、次のとおり方針を定め公表します。
1. 個人情報の取得と利用目的
当事務所は、以下の業務を遂行するうえで、必要な範囲で個人情報を取得し、以下の目的で利用します。
顧問契約 契約締結、業務遂行、請求・支払管理
提出代行 労働保険・社会保険関連届出書類の作成・提出
給与計算 勤怠・賃金データの処理、源泉徴収・控除などの計算
年次業務 社会保険算定・労働保険年度更新、等
就業規則 規程策定・見直しのための制度設計・情報収集
行政調査対応 調査対応書類の作成・提出支援
助成金申請 申請書類作成、申請対応、アフターフォロー
労務監査 管理体制チェック、報告書・改善提案のための情報整理
※ 上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。
2. 適正管理と安全措置
当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・改ざん・不正アクセスを防止するため、
アクセス制限、パスワード管理、通信の暗号化、権限の制御等、合理的な技術的・組織的安全対策を講じます。
また、従業員および委託先に対して、必要な監督・教育を実施します。
3. 第三者提供および委託
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・当事務所の業務を適切に遂行するために、委託先へ必要な範囲で提供する場合
業務委託先には、守秘義務・安全管理義務を契約等で明示し、適切に監督を行います。
4. 開示・訂正等の請求
本人から自己の個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止などの請求があった場合、
ご本人確認のうえ、法令に基づき合理的な期間内に対応します。
5. 法令遵守と見直し
当事務所は、個人情報保護法その他関連法令および国が定める指針を遵守し、
この方針を定期的に見直し、改善を図ります。
6. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等は、下記までご連絡ください。
JAM社労士事務所
代表 社会保険労務士 山添 綾也
〒556-0016 大阪府大阪市浪速区元町1-1-20
TEL：090-1220-8922
E-mail：r.yamazoe@jam-sr.com
